Código de ética y buenas prácticas
La publicación de un artículo evaluado previamente por los pares de la revista PerspectivasAfro, es el principio del desarrollo de una red científica frente al conocimiento del área de las ciencias sociales y humanas. Lo anterior muestra un trabajo riguroso y de calidad de los autores y de las instituciones que representan. Los documentos evaluados por los jurados se apoyan en el método científico. Es por esta razón que se hace necesario el establecimiento de una declaración de ética y buenas prácticas, que proporcione todos los elementos indispensables en las labores de los diferentes agentes que intervienen en el proceso de elaboración, edición y evaluación de los textos: el autor, el editor de la revista, los pares revisores, la editorial y la comunidad académica en general.
La Universidad de Cartagena, como institución editora de la revista PerspectivasAfro, consciente de sus responsabilidades en todas las etapas de una publicación, declara el reconocimiento de sus propios compromisos éticos y los de sus pares. Asimismo, asegura que la publicidad, reimpresión u otros gastos o ingresos comerciales no tengan huella o influencia en las decisiones editoriales. Adicionalmente, el Sello Editorial de la Universidad de Cartagena, y el Consejo Editorial de la revista PerspectivasAfro, se apoyan en la comunicación directa con otras revistas o editores, siempre que sea útil y necesario.
DEBERES DE LOS AUTORES
*Normas de Información:
Los autores de los artículos de investigación deben dar cuenta exacta de los trabajos realizados, así como de su originalidad, y la discusión objetiva de su significado. Los datos específicos deben estar representados e incluidos con precisión en el documento. Los documentos deben ser claros, detallados y tener referencias, datos, gráficos y demás elementos, que permitan a otros replicar el trabajo realizado. Las declaraciones fraudulentas a sabiendas o inexactas, constituyen un comportamiento poco ético y son inaceptables. Los artículos de revisión, reflexión y demás publicaciones profesionales también deben ser precisos y objetivos, y las obras de opinión editoriales, artículos cortos, reseñas, etc., deben estar claramente identificadas como tales.
*Retención y Acceso a los Datos
Los colaboradores deben proporcionar los datos originales en un documento para revisión editorial y deben facilitar acceso público a dichos datos o garantizar la disponibilidad de los mismos después de su publicación.
*Originalidad y Plagio:
Los colaboradores deben asegurarse de que han elaborado un documento totalmente original y, en el caso en que hayan utilizado el trabajo o las palabras de terceros, o ambos, deben asegurarse de que estos sean debidamente citados. El plagio se manifiesta de diferentes maneras, desde hacer pasar un documento de otros autores como propio, hasta copiar o parafrasear partes sustanciales de un documento de los demás (sin atribuir las referencias correspondientes), reclamando como propios los resultados de las investigaciones llevadas a cabo por otros, y los derechos de publicación de terceros. El plagio en todas sus formas constituye un comportamiento no ético, el cual es inaceptable en cualquier publicación científico, y en particular para nuestra revista PerspectivasAfro.
*Publicación Múltiple, Concurrente, o Redundante:
En términos generales, el autor no debe publicar documentos que describan esencialmente la misma investigación publicada en más de una revista o publicación primaria. El envío del mismo documento a más de una publicación seriada constituye un comportamiento poco ético y su publicación será negada en cualquiera de sus casos. Del mismo modo, el autor no debe someter un artículo publicado con anterioridad a consideración de otra revista científica o no científica. En caso de que se presente una publicación secundaria, los autores y editores de las revistas involucradas deberán estar de acuerdo con este tipo de publicación, en la cual deben reflejarse la misma información e interpretación del documento básico. En este sentido, la referencia principal debe ser citada en la publicación secundaria.
*Debido Reconocimiento de las Fuentes:
Siempre se debe dar el reconocimiento adecuado al trabajo de otros. Los autores deben citar publicaciones que han sido influyentes en la determinación de la naturaleza del trabajo reportado. La información obtenida de forma privada, como en conversaciones, correspondencia o discusión con terceros, no se debe utilizar o informar sin explicito permiso escrito de la fuente. La información obtenida en el curso de los servicios confidenciales, tales como manuscritos arbitrales o las solicitudes de subvención, no deben ser utilizados sin el permiso explícito y por escrito del autor de la obra de la cual se toma la información.
*Autoría del Documento:
La autoría del documento debe limitarse a máximo a tres (3) colaboradores, los cuales han realizado una contribución significativa y específica en la creación, diseño, ejecución, análisis e interpretación del artículo. En el caso específico, en el que existan otros profesionales que hayan contribuido a aspectos sustantivos del documento, su aporte deberá reconocerse en los agradecimientos u otros aportes. El autor principal debe avalar que todos los coautores revisaron y aprobaron la versión definitiva del documento, ratificando de manera unánime que el artículo puede publicarse en la revista PerspectivasAfro.
*Conflictos de Intereses:
Todos los colaboradores de un documento deben declarar en el mismo cualquier conflicto de interés sustantivo financiero o de otro tipo que pudiera presentarse en los resultados o interpretación de su artículo. Asimismo, todas las fuentes de apoyo económico o financiero para la publicación del documento deben tener los créditos correspondientes. Algunos ejemplos de posibles conflictos de interés que deben hacerse manifiestos incluyen empleo, consultorías, propiedad de acciones, honorarios, testimonio pago de expertos, registros y becas u otro financiamiento. Los posibles conflictos de interés deben hacerse totalmente públicos en el momento mismo en que el documento se presenta a la revista PerspectivasAfro para ser tenidos en cuenta en el proceso editorial.
*Errores en los Documentos Publicados:
Cuando un colaborador descubre un error significativo o inexactitud en su artículo publicado, es su obligación notificar de inmediato al Editor de la revista o al Comité Editorial y apoyar al Editor para retirar o corregir el documento. Si el Editor identifica el error o un tercero le informa que una obra publicada tiene un error importante, es deber del Editor corregir de manera breve el artículo y aportar pruebas al autor, concernientes a la corrección del documento base.
DEBERES DEL CONSEJO EDITORIAL
*Decisiones Publicación:
El editor de la revista PerspectivasAfro (revista científica arbitrada) y el Consejo Editorial, son los responsables de decidir cuál de los artículos recibidos por la revista deben publicarse. La aprobación del documento en mención y su importancia para el objetivo de la revista, hacen parte de estas decisiones. El Editor se guía por las políticas del Consejo Editorial de la revista PerspectivasAfro, y se acoge a los aspectos legales vigentes en, materia de difamación, violación de derechos de autor y plagio, entre otros. El Editor puede solicitar el apoyo de otros editores o revisores para la toma de esta decisión.
*Política Inclusiva:
El Editor de la revista PerspectivasAfro y su Consejo Editorial, deben revisar los documentos por su contenido intelectual, científico y académico, sin distinción de género, raza, orientación sexual, origen étnico, nacionalidad, creencias religiosas, o filosofía política de los colaboradores.
*Confidencialidad:
El Editor, los miembros del Consejo Editorial, y en general cualquier miembro del equipo editorial y cualquier equipo de redacción, corrección de estilo o diagramación, no deben revelar ninguna información sobre un documento recibido, a otra persona que no sean los autores, revisores, potenciales revisores, otros asesores editoriales correspondientes, y al editor, si es adecuado.
*Revelación de Conflictos de Intereses:
Los elementos o materiales expuestos en el documento presentado para ser evaluado y publicado en la revista PerspectivasAfro, no podrá ser usado por el Editor, los miembros del Consejo Editorial, y en general cualquier miembro del equipo editorial y cualquier equipo de redacción, corrección de estilo o diagramación, en investigaciones o proyectos propios, sin el consentimiento expreso y por escrito de los colaboradores y autores. La información, datos o ideas resultantes de la revisión por pares son confidenciales y no se usarán para beneficio personal.
*Participación y Cooperación en los Artículos:
Cuando se presenten quejas con relación a un artículo publicado, uno de cuyos autores reclame el crédito respectivo, el Editor debe dar respuesta. Estas medidas serán comunicadas oportunamente al autor del documento, y adicionalmente, deberá aplicar el debido proceso a dicha solicitud. Es decir, emitirá las comunicaciones e informes que considere oportunos, a las instituciones competentes y organismos de investigación. Si la denuncia se mantiene, la revista PerspectivasAfro deberá hacer la corrección, retracción, expresión de preocupación, u otra nota, que pueda ser pertinente para aclarar esta situación. Cada acto identificado de conductas poco éticas en la publicación será examinado, y no prescribirá en el tiempo.
DEBERES DE LOS REVISORES
*Aportes a las Decisiones Editoriales:
La evaluación por pares aporta al editor elementos fundamentales para la toma de decisiones editoriales. En este sentido, el Editor de la revista PerspectivasAfro es un enlace importante entre el par y el autor, ya que, a partir de esta interlocución, el documento podrá mejorarse en términos de forma y calidad de lo presentado.
*Pertinencia y Cualificación:
Cuando un árbitro seleccionado para evaluar un artículo susceptible de publicación en la revista PerspectivasAfro no sienta cualificado para revisar el documento, debe comunicar oportunamente esta situación al Editor.
*Confidencialidad:
La revista PerspectivasAfro declara que todos los documentos recibidos para evaluación deben ostentar la calidad de confidenciales. No deben ser presentados, revisados, discutidos o analizados con terceros, excepto lo autorizado por el Editor.
*Normas de objetividad:
Los comentarios, observaciones, críticas, y correcciones de los pares evaluadores deben realizarse de manera objetiva. La crítica, comentario o corrección personal al autor es inconveniente. En este sentido, los árbitros deben expresar sus opiniones con claridad y en todo caso, apoyados en argumentos derivados de su conocimiento sobre la temática del artículo evaluado.
*El Reconocimiento Apropiado de Fuentes:
Los pares evaluadores podrán recomendar a los autores la inclusión de citas o referencias bibliográficas que consideren relevantes para el documento evaluado y que no hayan sido citadas por los autores. Cualquier afirmación, observación, derivación, o argumento que se haya registrado previamente debe ir acompañado de la citación correspondiente. Un par evaluador también puede llamar la atención del Editor con respecto a cualquier similitud sustancial o parcial entre el manuscrito bajo evaluación y cualquier otro documento publicado del que tenga conocimiento personal.
*Declaración de Conflictos de Intereses:
Los elementos originales e inéditos incluidos en un artículo recibido por la revista PerspectivasAfro no deben ser utilizados en proyectos de investigación o manuscritos de los pares evaluadores sin el consentimiento del autor. Asimismo, todo tipo de información, ideas, imágenes, gráficos, entre otros, derivados de la revisión por pares son confidenciales y por tanto no serán utilizados de manera privilegiada para beneficio personal de los pares evaluadores. Adicionalmente, los pares también deben declarar su impedimento en el caso en que le sea enviado un documento en el cual presente conflicto de intereses.